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職場上六步幫助開高效的會議

2016-08-15 來源:尋醫(yī)問藥網(wǎng)  標簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:那你是不是清楚了,知道其實在開會的時候還是有很多的事情是要注意的,學會高效的開會,把握好開會時候的作用完全可以幫助到你

  開會應該是職場生活中非常重要的平常的事情,在開會的時候,大家可以分析這段日子來出現(xiàn)的問題和解決的方法,如何高校的開會對于很多人來說就是重要的。

  任何人都無法在沒有任何準備的情況下,直接把自己投奔戰(zhàn)場。職場上的女勇士們,千萬不要以為自己有多么英勇無比。拿開會為例,如果不提前設想會議中突發(fā)的事件,或者忽視了開會前預備的問題,在正式的會議中,往往會讓你丑態(tài)百出,場面甚至一發(fā)不可收拾,讓你無法下臺。想避免這些問題吧,那你得學習以下的方法了。

  如果你能提前進入會議狀態(tài),那么就能夠避免上面說的這些慘劇發(fā)生了。當然,這可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會議室里自言自語,而是要求你在會議開始之前把自己的神經(jīng)頻率調(diào)動起來,進入活躍興奮狀態(tài),同會議所需的緊張、快速波段保持一致,讓大腦有足夠時間調(diào)兵遣將,這個時間大約需要15分鐘。

  會議高效第一階段、會議前15分鐘

  這時候的你應該馬上中斷手頭的工作,讓大腦從繁雜的工作中解脫出來,同時也讓自己好好休息一下。

  會議高效第二階段、會議前10分鐘

  現(xiàn)在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什么?有哪些議程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要達成嗎?還有什么可以取得的附加值嗎?參加會議的都有哪些人員?老板對這次會議是否重視?程度如何?同事對會議的重視程度如何?會議的結果對你的工作有什么影響嗎?你可以把這些問題在草紙上一一列出來,然后逐個作答,這樣可以幫助你整理散亂的思維。

  高效會議第三階段:會議前8分鐘

  現(xiàn)在你已經(jīng)做好了對這次會議的說明和定位,也明確了自己應該做的事情,現(xiàn)在就應該根據(jù)這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了:PPT、文檔文件、各類數(shù)據(jù)、資料文件、樣品、移動存儲設備、數(shù)據(jù)線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起,用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。

  高效會議第四階段:會前5分鐘

  如果在一會兒的會議上你需要發(fā)言的話,那么在這個時候就可以默誦一下要說的內(nèi)容了。在白紙上列出一個發(fā)言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題,那么趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘,以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么請根據(jù)之前列出來的會議的主題和議程,仔細想一想自己還需要了解什么,同樣別忘了做好記錄。

  會議高效第五階段、會前2分鐘

  在大腦中飛速想象一下整個會議過程,最后整理一下資料,看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。

  高效會議第六階段:會前1分鐘

  馬上會議就要開始了,喝點水潤潤喉嚨吧,相信自己,你會擁有一次完美的會議效果。

  那你是不是清楚了,知道其實在開會的時候還是有很多的事情是要注意的,學會高效的開會,把握好開會時候的作用完全可以幫助到你

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