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身為職場中人如何應(yīng)對他人的情緒?

2018-07-12 來源:心理職場學(xué)堂  標(biāo)簽: 掌上醫(yī)生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:職場中除了關(guān)系以外,在處理好對方的情緒后,更重要的是解決問題,引導(dǎo)對方積極達成目標(biāo)。也許你的確也有很多的委屈、憤怒,但這些情緒可以私下通過你自己的咨詢師、好朋友來傾訴,而沒必要在客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事身上發(fā)泄你的情緒。

有句話說,“客戶是上帝”。然而即使作為客戶,我們也經(jīng)常感受到對方的情緒。

有的時候職場中你猝不及防地被發(fā)脾氣了??赡苁峭乱粋€電話就打過來開始指責(zé)你,一個郵件就莫名其妙地抄送領(lǐng)導(dǎo)告你的狀,你第一反應(yīng)能不生氣嗎?我們通常本能地也會想用激烈的情緒回應(yīng)。

即使你理性上知道,你直接懟同事,對你來說并沒有什么好處,職場當(dāng)中少得罪一個人是一個人,可是那一瞬間,如果真的沒控制住情緒,結(jié)果往往搞砸了關(guān)系,也許事情還沒有解決,弄得見面很尷尬。這是誰都不希望看到的。

那么該怎么辦呢?我們今天來教給大家管理他人情緒的三個步驟。

先傾聽,接住對方的情緒

當(dāng)你的朋友突然來找你,跟你說出大事了!他急的火燒眉毛,都有些語無倫次了,你會怎么處理呢?你肯定先讓他冷靜下來,然后再慢慢商量怎么去處理他說的事情。

其實這就是先處理情緒,再處理事情的表現(xiàn)。就像如果你在孩子有情緒的時候樹規(guī)矩講道理,他是聽不進去的。有處理過客戶投訴的經(jīng)歷的人會知道,當(dāng)客戶一個電話打來跟你氣沖沖的投訴的時候,他可能說的很難聽,甚至攻擊到你和你的公司,你可能覺得很冤枉、委屈甚至憤怒,有很多很多的話想跟他解釋,但這時候,你說什么他都是聽不進去的。

專業(yè)的處理投訴的方式就是先傾聽、先共情,向?qū)Ψ奖硎驹O(shè)身處地的理解,努力去接住他的情緒。

我們對一面之緣的客戶尚且要盡量做到如此,對自己將來要朝夕相處的同事更需要一些耐心。

人們常常安慰別人時候會說:“您別著急”。但我建議你不要這樣說,這樣說是在否定對方的情緒。那樣他可能會被你激怒:“我能不著急嗎?”“又不是你,你當(dāng)然不著急!”

相反,你要做的是:

1、試著命名對方的情緒。這樣對方會感覺到你的理解。

2、讓對方有更多的情緒宣泄時間。多聽對方說,不主動打斷和否定他。如果對方?jīng)]有說,也可以引導(dǎo)他做一定的具體化的表達。

(對投訴客戶)“這個服務(wù)過程當(dāng)中是發(fā)生了什么,讓您覺得不太滿意呢?”

(對憤怒的同事)“確實讓你這邊挺為難的。換做我是你,我也會很生氣。”

傾聽、接納對方的情緒非常重要,如果這步做好了,那么在處理他人的情緒上你已經(jīng)成功了80%。這是建立關(guān)系的第一步,也能夠讓對方冷靜下來,回到處理事情的理智層面。

和對方站到同一立場

最高段位的溝通,就是化敵為友。無論是客戶,還是同事,你都可以表達出你是和他一個立場的,并不是要真的和他“撕”,而是表明你是希望和他一起把問題解決的態(tài)度。這樣也能夠把對方的注意力轉(zhuǎn)到積極地處理事情的層面。

事實上,同事先對你情緒激動,那可能是出現(xiàn)了什么狀況,確實影響到了他的工作開展。他也許不是針對你的,就是身在他的處境,的確很不好做。那這時候追究責(zé)任不是最重要的,最重要的是一起商討出解決問題的方法,避免這種情況未來再出現(xiàn),節(jié)省將來雙方的時間。你可以試著說:

“我們一起來看看,怎樣把這個問題解決,避免這種事情再次發(fā)生?"

以積極目標(biāo)為導(dǎo)向

職場中除了關(guān)系以外,在處理好對方的情緒后,更重要的是解決問題,引導(dǎo)對方積極達成目標(biāo)。也許你的確也有很多的委屈、憤怒,但這些情緒可以私下通過你自己的咨詢師、好朋友來傾訴,而沒必要在客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事身上發(fā)泄你的情緒。

你可以和對方一起商討解決方案。你也可以在溝通前提前準(zhǔn)備一些解決方案,給到對方,這樣也能夠緩解對方的情緒,最終一起解決問題。

綜上,職場中更好地應(yīng)對他人的情緒,讓問題得到解決,關(guān)系也得到緩和,是高情商的表現(xiàn)。

沒有人天生是高情商,但我們可以努力學(xué)習(xí)做一個心中有他人的人,既實現(xiàn)你的目標(biāo),又不破壞關(guān)系。

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