如何平息客戶的憤怒
向一個(gè)和你所在的公司有過(guò)糟糕的合作體驗(yàn)的客戶推銷很難,但是并不是沒(méi)有可能。下面是如何做到這一點(diǎn)的建議:
1.道歉并弄清楚詳細(xì)的情況。
如果你所做的只是道歉,那么問(wèn)題就依然存在,客戶仍然心存疑慮。因此,你必須深入了解到底發(fā)生了什么。
錯(cuò)誤的做法:
客戶:“我過(guò)去和你的公司做生意,他們非常不專業(yè)。”
你:“我們公司里某個(gè)人可能把事情搞砸了,我很抱歉。我會(huì)努力做得更好。”
客戶:“我為什么要相信你?”
正確的做法:
客戶:“我過(guò)去和你的公司做生意,他們非常不專業(yè)。”
你:“聽(tīng)到你在我們這里得到了不快的體驗(yàn),我對(duì)此感到很抱歉。發(fā)生了什么事?”
客戶:“嗯,我訂購(gòu)了100個(gè)framistats產(chǎn)品,然后……”
2.診斷整個(gè)問(wèn)題。
不斷地問(wèn)問(wèn)題,直到你已經(jīng)弄清楚發(fā)生了什么事情。為什么診斷的過(guò)程這么重要呢?下面是四個(gè)原因:
1).憤怒的客戶和你合作永遠(yuǎn)不會(huì)感到舒服,除非他們得到了“傾聽(tīng)”,這意味著傾聽(tīng)了他們所有的抱怨和細(xì)節(jié)。
2).如果你不能100%肯定發(fā)生了什么,你就不能夠向客戶保證你的公司不會(huì)再次犯同樣的錯(cuò)誤。
3).你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)事情之所以“搞砸了”是客戶的原因,例如不合理的期望。要繼續(xù)前進(jìn)的話,你會(huì)需要處理這些問(wèn)題。
4).你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)完全是客戶自己的責(zé)任,和這個(gè)客戶一起工作完全是一種痛苦,因此也完全不值得進(jìn)一步努力發(fā)展雙方的關(guān)系了。
3.制訂行動(dòng)計(jì)劃。
假設(shè)你準(zhǔn)備采取行動(dòng),創(chuàng)建一個(gè)分步驟的計(jì)劃將能夠確保同樣的問(wèn)題不會(huì)再次出現(xiàn)。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該包括兩個(gè)部分:1)你計(jì)劃的做法有什么不同以及2)如果客戶也有部分責(zé)任的話,你需要客戶采取一些什么不同的做法。例如:
你:“如果你決定和我合作的話,我準(zhǔn)備這樣做。首先,我會(huì)給你我的私人電話號(hào)碼,這樣如果有問(wèn)題的時(shí)候,你就可以隨時(shí)聯(lián)系到我……這是否能夠解決您的問(wèn)題?”
客戶:“好吧,我想是這樣。”
你:“很好?,F(xiàn)在,如果我們決定一起工作的話,我來(lái)說(shuō)說(shuō)我需要你做的事情。如果你知道你將需要更少的framistats產(chǎn)品,你愿意提前告訴我嗎?”
客戶:“這個(gè)我可以做到。”
這個(gè)方法讓你和憤怒的客戶(現(xiàn)在已經(jīng)不那么憤怒了)能夠一起努力解決問(wèn)題,這樣就不會(huì)再有同樣的問(wèn)題再次困擾你們了。
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